Khi tặng cho, mua bán, cải tạo xe cơ giới… chủ xe phải làm thủ tục thu hồi biển số đăng ký xe theo quy định nếu quên hoặc làm thủ tục chậm so với thời gian xuất hoá đơn mua bán sẽ bị phạt hành chính với mức tiền lên đến 08 triệu đồng.
Thủ tục thu hồi biển số đăng ký xe trong trường hợp nào?
Theo Điều 23 Thông tư 24/2023/TT-BCA, thủ tục thu hồi biển số xe và đăng ký xe được thực hiện trong các trường hợp sau:
- Xe hỏng không sử dụng được hoặc bị phá hủy do các nguyên nhân khách quan.
- Xe hết niên hạn sử dụng hoặc không được phép lưu hành theo quy định của pháp luật.
- Xe bị mất cắp, chiếm đoạt không tìm được hoặc xe thải bỏ, khi chủ xe có yêu cầu thu hồi đăng ký xe và biển số xe.
- Xe nhập khẩu miễn thuế hoặc tạm nhập từ nước ngoài được tái xuất, chuyển quyền sở hữu, hoặc tiêu hủy.
- Xe đăng ký tại khu kinh tế tái xuất hoặc chuyển nhượng vào nội địa Việt Nam.
- Xe làm thủ tục đăng ký sang tên hoặc di chuyển chủ sở hữu.
- Xe tháo máy, khung để sử dụng đăng ký cho xe khác.
- Xe đã đăng ký nhưng phát hiện hồ sơ giả, số máy hoặc số khung bị cắt, hàn, đục lại, tẩy xóa hoặc biển số cấp không đúng quy định.
Quy trình thu hồi biển số xe được quy định rõ nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong việc quản lý phương tiện giao thông.
hồ sơ thu hồi biển số xe, đăng ký xe cần những gì?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Thông tư 24/2023/TT-BCA, hồ sơ thu hồi biển số xe và đăng ký xe bao gồm:
- Giấy khai thu hồi đăng ký và biển số xe.
- Giấy tờ của chủ xe: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân đối với cá nhân hoặc giấy tờ pháp lý tương đương: Đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp
- 02 bộ bản cà số máy và số khung xe được dán trên tờ giấy A4 mầu trắng.
- Chứng nhận đăng ký xe bản gốc và biển số xe. Biển số xe cần được tháo phần ốp sắt và nhựa, chỉ để lại phần biển số nguyên bản.
- Trường hợp di chuyển nguyên chủ: Chủ xe không cần nộp lại biển số, trừ khi xe sử dụng biển 3 hoặc 4 số, phải nộp lại các biển số này.
- Trường hợp mất giấy đăng ký hoặc biển số xe: Ghi rõ lý do mất trong giấy khai thu hồi đăng ký và biển số.
- Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (không áp dụng với trường hợp di chuyển nguyên chủ). Cụ thể là Giấy tờ mua bán, Hoá đơn mua bán bản sao.
- Giấy uỷ quyền đối với chủ xe là cá nhân không đi làm trực tiếp hoặc thuê dịch vụ. Đối với doanh nghiệp thì cần có giấy giới thiệu của công ty cho người được uỷ quyền thay mặt công ty đi làm thủ tục.
Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên đầy đủ sẽ giúp rút ngắn thời gian đi lại và chuẩn bị.
các bước tiến hành thu hồi biển số và đăng ký xe
Bước 1: Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trên cổng dịch vụ công, sau đó sẽ được cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến. Cụ thể như sau:
- Chủ xe truy cập vào cổng dịch vụ công Quốc Gia hoặc Dịch vụ công của Bộ Công An để tiến hành đăng ký online. Link truy cập như sau: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ . Sau đó chúng ta nhấp vào “Đăng Nhập” rồi chọn mục ” Tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công An cho Công Dân” đối với cá nhân hoặc người được uỷ quyền khai hộ
- Sau khi đăng nhập thành công chúng ta sẽ vào giao diện như dưới đây
Ta tìm tới mục tìm kiếm rồi đánh dòng chữ: “Thu hồi biển số và đăng ký xe”. Sau đó chọn dòng chữ: ” Thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe thực hiện ở cấp huyện. Hoặc cấp xã, cấp tỉnh tuỳ vào địa chỉ đăng ký của chủ xe. Sau đó chọn ô tiếp tục ở phía dưới góc bên phải màn hình. - Ở giao diện tiếp theo chúng ta chọn mục:
Loại xe: Điền loại xe mà chúng ta muốn làm. Ví dụ: ô tô hoặc xe máy… Rồi hoàn thiện các trường thông tin địa chỉ… Sau đó chọn ô ” Đồng ý và tiếp tục”
- Ở Trường khai báo
– Tích vào chủ xe nếu chúng ta là chủ xe hoặc vào mục người khai hộ
– Tra cứu thông tin của xe:
Chúng ta điền đầy đủ: Số khung, số máy, biển số xe, mầu biển, Lý do thu hồi… Sau khi điền xong thì nhập mã xác thực và chọn kiểm tra
– Phần Mục thông tin chủ xe: Đây là thông tin của chủ xe cũ, là người hoặc đơn vị, tổ chức đang thực hiện bán xe. Không phải là cá nhân, tổ chức đang thực hiện mua xe.
Chúng ta điền đầy đủ các thông tin có đánh dấu ( *). Có một vài lưu ý:
Ở mục Mã định danh của chủ xe: Cá nhân thì điền số căn cước công dân, còn tổ chức, doanh nghiệp thì điền mã số thuế.
Ở mục loại giấy tờ: Cá nhân chọn là căn cước công dân, doanh nghiệp là Mã số thuế.
Mục số điện thoại: ghi số của cá nhân, tổ chức bán xe.
Sau đó nhập đầy đủ thông tin của người được uỷ quyền và thông tin của chủ xe mới (tức là cá nhân, tổ chức mua lại xe). Chú ý: Phần hình thức nhận kết quả:Chọn mục: Đến cơ quan giải quyết để nhận kết quả (Tức là đến cơ quan công an làm thủ tục để nhận kết quả) và nhớ điền hết các mục có (*). Điến xong hết chọn mục “Đồng ý và tiếp tục”. - Trang Thông Tin Hồ Sơ
Không cần điền gì, các bạn kéo xuống dưới và chọn tiếp tục
- Trang Nộp Hồ Sơ
Các bạn kiểm tra thông tin một lượt. Nếu thông tin đã chính xác thì các bạn điền mã xác nhận, tích vào ô “tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về thông tin đã cung cấp”. Sau đó chọn ” Nộp Hồ Sơ”
- Theo Dõi Kết Quả
Sau khi nộp hồ sơ thành công thì hệ thống sẽ cấp cho các bạn một mã số hồ sơ. Chúng ta lưu mã số này lại để ra cơ quan công an chúng ta cung cấp cho cán bộ công an về mã số khai báo online này để cán bộ công an sẽ in cho chúng ta : ” Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe.
Sau khi nhận được bản in do cán bộ công an in cho chúng ta, các bạn cần ký xác nhận của chủ xe. Nếu là tổ chức, doanh nghiệp cần có chữ ký và đóng dấu chức danh của chủ doanh nghiệp.
Bước 2: Chủ xe đi Nộp hồ sơ thu hồi theo quy định và nhận giấy hẹn trả kết quả.
- Theo khoản 1 Điều 13 Thông tư 24, khi chuyển quyền sở hữu xe hoặc chuyển trụ sở, nơi cư trú từ tỉnh, thành phố này sang tỉnh, thành phố khác, chủ xe phải làm thủ tục thu hồi biển số, giấy đăng ký tại cơ quan đang quản lý hồ sơ xe đó.
- Nhớ kiểm tra phạt nguội và nhớ làm thủ tục Nộp hồ sơ thu hồi biển số và đăng ký trong vòng 30 ngày kể từ ngày thực hiện xuất hoá đon thực hiện giao dịch mua bán. Nếu quá thời gian này sẽ bị phạt tối đa lên tới 8 triệu đồng.
- Nhận giấy hẹn kèm ký biên bản xử phạt nếu có. Giấy hẹn có thời hạn 2 ngày làm việc (thường phải tới 7 ngày mới có kết quả)
Bước 3: Nhận chứng nhận thu hồi biển số xe và Đăng ký xe
Sau khi kiểm tra hồ sơ xe hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe: 01 bản trả cho chủ xe; 01 bản lưu hồ sơ xe.
làm thu hồi đăng ký xe, biển số xe chậm sẽ bị phạt như thế nào?
Điều 6 Thông tư 24 của Bộ Công an quy định về trách nhiệm của chủ xe về thủ tục thu hồi biển số xe, đăng ký xe như sau:
– Trong 30 ngày, kể từ ngày cấp giấy chứng nhận về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo hoặc thay đổi thông tin về tên chủ xe hoặc thay đổi địa chỉ trụ sở, nơi cư trú hoặc khi hết thời hạn chứng nhận đăng ký xe, chủ xe phải làm thủ tục cấp đổi hoặc thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
– Trong 30 ngày, kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe Khi bán, tặng cho, thừa kế, trao đổi, góp vốn, phân bổ, điều chuyển xe, chủ xe phải làm thủ tục thu hồi đăng ký xe, biển số xe.
Nếu quá thời hạn trên mà chủ xe không làm thủ tục thu hồi hoặc giao chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cho tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe làm thủ tục thu hồi thì cơ quan đăng ký xe sẽ ra quyết định xử phạt đối với chủ xe về hành vi không làm thủ tục thu hồi theo quy định.
Căn cứ khoản 5 Điều 30 và khoản 7 Điều 30 Nghị định 100/2019/NĐ-CP, mức phạt khi không làm thủ tục thu hồi biển số, đăng ký xe như sau:
– Chủ xe mô tô, xe gắn máy và các loại xe tương tự xe mô tô khi bán xe không làm thủ tục thu hồi giấy đăng ký xe, biển số xe sẽ bị phạt tiền từ 800.000 – 02 triệu đồng đối với cá nhân và 1,6 – 04 triệu đồng đối với tổ chức.
– Xe ô tô, chủ xe bán xe không làm thủ tục thu hồi giấy đăng ký xe, biển số xe khi bán xe thì mức phạt được áp dụng là từ 02 – 04 triệu đồng đối với cá nhân và từ 04 – 08 triệu đồng đối với tổ chức.
Ngoài ra, Điều 6 Thông tư còn quy định, chủ xe không làm thủ tục thu hồi sau khi chuyển quyền sở hữu xe thì phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hành vi vi phạm liên quan đến xe đó.
Trên đây là thông tin về thủ tục thu hồi biển số xe theo quy định của pháp luật. Nếu có thắc mắc, bạn đọc gọi ngay đến số: 0902 512 888 hoặc truy cập trang web: https://xemooc.com/category/tin-tuc/ để được giải đáp.
